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第633章 比赛前的安排(1/2)

    许正推开门走了进去,陈主任正坐在办公桌后批阅文件,看到许正进来,赶紧放下手中的笔,站起身笑着迎了上来。

    “许老板,欢迎欢迎!快请坐!”

    “陈主任客气了。”

    许正笑着回应,走进办公室在沙发上坐下。

    陈主任给许正倒了一杯茶,放在了他面前的茶几上。

    “许老板,一路过来辛苦了,喝点茶润润嗓子。”

    “谢谢陈主任。”

    许正端起茶杯,喝了一口,茶水清香醇厚,让人身心舒畅。

    两人寒暄了几句,便直奔主题,开始讨论钓鱼比赛的相关细节。

    “陈主任,百媚应该已经跟你汇报过比赛筹备的整体情况了吧?我今天过来,主要是想跟你确认几个关键问题。”

    许正放下茶杯,开门见山。

    “当然,叶厂长办事非常靠谱,所有情况都跟我详细汇报过了。”

    陈主任点了点头,从办公桌的抽屉里拿出一份文件。

    “你看,这是我整理的比赛细节确认表,咱们一项一项过,有不合适的地方随时调整。”

    许正接过文件,仔细看了起来。

    表格上详细列出了比赛的各项事宜,包括比赛场地的划分、现场工作人员的分工、宣传推广的后续计划、后勤保障的具体安排等,与叶百媚汇报的情况基本一致,只是在一些细节上更加细化了。

    “比赛场地这边,我们已经按照之前的约定,将黑水潭外围划分成了三十个比赛区域,每个区域都做了明显的标识,并且配备了遮阳棚和休息座椅,确保参赛选手能有一个舒适的比赛环境。”

    陈主任指着表格上的“场地划分”一栏,向许正介绍。

    “另外,我们还在湖边设置了裁判席、急救站和观众休息区,各项设施都已经准备就绪。”

    许正点了点头,心中十分满意。

    “陈主任考虑得太周全了,这样一来,比赛当天就能井然有序地进行了。”

    “应该的,既然是联合举办,就要把方方面面都考虑到,不能出任何纰漏。”

    陈主任笑着说,“现场工作人员的分工我们也已经安排好了,污水处理厂这边会派出十名工作人员,负责场地维护、秩序维持和后勤保障;贵厂那边负责产品展示、技术讲解和参赛选手的接待工作,你看这样分工合理吗?”

    “非常合理。”

    许正笑着点头。

    “我们厂已经挑选了经验丰富的销售人员和技术人员,专门负责比赛现场的相关工作,保证能配合好贵厂的安排。”

    两人又就宣传推广的后续计划进行了确认。

    陈主任表示,污水处理厂会继续在市广播电台和本地报纸上投放比赛宣传广告,同时组织工作人员深入社区和乡镇,发放宣传传单,进一步扩大比赛的影响力。

    许正也承诺,大渔渔具厂会利用自身的销售渠道宣传此次比赛,吸引更多的钓鱼爱好者参赛。

    讨论完这些细节,两人都松了一口气。

    这些细节的确认,意味着钓鱼比赛的筹备工作已经基本完成,接下来只需要等待报名结束,然后就是比赛的正式举办了。

    “许老板,现在各项细节都已经确认得差不多了,就差最后敲定比赛的具体日期了。”

    陈主任话锋一转。

    “叶厂长之前跟我说,初步定在一周后,我这边也看了最近的天气预报,想跟你商量一下,把比赛日期定在六天后,你看怎么样?”

    “六天后?”

    许正愣了一下,随即拿出随身携带的日历看了看,六天后正好是周六,确实非常适合举办比赛。

    “对,就是周六。”

    陈主任点了点头。

    “我专门查了天气预报,那天天气晴朗,风力也不大,非常适合钓鱼。而且周六大家都休息,参赛选手和观众的人数肯定会更多,比赛的氛围也会更热烈。”

    许正仔细想了想,六天后举办比赛,时间上确实比较充裕,既能给参赛选手足够的准备时间,也能让双方单位做好最后的筹备工作。

    他点了点头。

    “好!就听陈主任的,把比赛日期定在六天后的周六。这样一来,我们还有足够的时间进行报名统计和赛前准备,确保比赛能顺利举办。”

    “太好了!”

    陈主任拍了拍手,脸上露出了兴奋的笑容。

    “那我们就这么定了!我现在就安排人更新宣传广告和报名须知上的比赛日期,确保所有参赛选手都能及时知晓。”

    “嗯。”

    许正又做了补充。

    “报名截止日期就定在比赛前三天,这样我们有足够的时间统计参赛人数,安排比赛场地和工作人员。”

    “没问题!”

    陈主任立马答应了下来。

    “我会让秘书尽快通知相关部门,做好各项调整工作。”

    两人又对

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